General Beton Romania srl, società del Gruppo Tonon, opera nel settore dell’estrazione e lavorazione della pietra per la produzione di calcestruzzo. Nata nel 1998, ha 6 stabilimenti in Romania e 200 dipendenti complessivi. Partecipata al 100% da General Beton Triveneta spa, è da questa controllata per quanto attiene amministrazione, finanza, tecnica e informatica.

LE NECESSITA'

• Centralizzare in un database unico le informazioni di produzione provenienti dai 6 stabilimenti in Romania
• Controllare regolarmente e in tempo reale (nelle due sedi amministrative rumene), i dati provenienti dalle sedi produttive. Questo per facilitare l’accesso tempestivo ai dati da parte della casa madre General Beton Triveneta

LA SOLUZIONE

General Beton Triveneta, assistita e supportata da Art Info (controllata rumena di Arti Informatiche), ha implementato in Romania il sistema gestionale Ideale 2005, con interfaccia multilingue, al quale accede comodamente via web tramite autenticazione di sicurezza.

Il nuovo sistema è in grado di supportare con un modulo personalizzato la gestione di ciclo attivo e passivo, e di integrare un modulo standard per la gestione della contabilità nel rispetto delle normative fiscali locali.

• I siti produttivi sono stati collegati al sistema gestionale installato sui server localizzati presso il data center di Art Info, con il vantaggio di usufruire dei sistemi di protezione e back-up dati di cui questi dispongono. Per fare ciò è stato creato un Virtual Area Network (VAN), che si appoggia all’ADSL rumena, ma resta isolato rispetto ad Internet, garantendo massima riservatezza delle informazioni trasmesse.
• Ideale 2005 permette ora a General Beton di conoscere i volumi di vendita in tempo reale: agli ordini inseriti è associata la bolla di trasporto, sulla quale viene registrata la firma di accettazione della merce da parte del cliente.
• Il sistema, integrando i dati relativi al ciclo attivo con le informazioni sulla giacenza di materie prime presso ogni impianto, permette all’azienda di:

          - monitorare l’andamento dei propri consumi

          - migliorare la gestione scorte, ottimizzando la pianificazione del riordino dei materiali

• Il modulo per la gestione della contabilità di Ideale 2005 permette alle sedi amministrative rumene di minimizzare i tempi di compilazione dei bilanci amministrativi. 

BENEFICI

Il rapporto di stretta collaborazione tra Art Info e il General Beton Triveneta ha permesso l’ottimizzazione del sistema gestionale secondo le peculiari necessità del cliente, che oggi:

• Ha facile accesso ai dati di produzione (giacenza media materie prime in magazzino; volumi vendita giornalieri di stabilimento)
• Ha migliorato il controllo di produzione (avendo info in tempo reale)
• Compara regolarmente i risultati di periodo con i budget stimati
• Svolge analisi di redditività per singolo stabilimento
• Conosce la situazione finanziaria dei clienti e può attuare azioni correttive per diminuire la propria esposizione
• Ha un modulo contabile ad hoc per la Romania che permette alle risorse umane di ottimizzare il proprio tempo con attività a maggior valore aggiunto