General Beton Romania Srl è attiva nel settore dell’estrazione e lavorazione della pietra per la produzione di calcestruzzo ed è presente sul territorio rumeno con sei stabilimenti. L’azienda nasce nel 1998 a seguito della decisione da parte dell’italiana General Beton Triveneta di cogliere l’opportunità di espandere la produzione all’estero. General Beton fa parte del Gruppo Tonon, che opera nel settore dell’edilizia e offre ai propri clienti un’ampia gamma di prodotti che include conglomerati speciali, malte per muratura ed intonaci, conglomerati bituminosi, pavimenti industriali, ferri di armatura, cementi, inerti e servizi di posa.

La società rumena, che impiega circa 200 dipendenti, è partecipata interamente da capitale italiano ed è controllata nella parte amministrativa, finanziaria, tecnica e informatica dalla casa madre veneta. Il fatturato a fine 2008 è stato pari a circa 140 mln di Ron.

L’ APPLICAZIONE

General Beton Triveneta Spa ha implementato in Romania il nuovo sistema gestionale Ideale 2005 in collaborazione con il partner Artinfo, controllata rumena dell’ azienda Italiana Arti Informatiche.

La decisione nasce dall’esigenza di centralizzare in un unico database le informazioni di produzione provenienti dai diversi stabilimenti distribuiti sul territorio rumeno, per permettere un controllo regolare e in tempo reale dei dati di produzione esteri. Precedentemente i dati di produzione pervenivano alle due sedi amministrative rumene su richiesta della casa madre italiana tramite l’invio di file dagli stabilimenti produttivi attraverso diversi canali di comunicazione quali email, fax o telefono. Con l’aumento degli stabilimenti produttivi in Romania, il processo non consentiva a General Beton Triveneta l’accesso tempestivo a informazioni di produzione complete, poiché si verificavano spesso ritardi nell’invio e incongruenze tra dati di impianti differenti.

Con l’obiettivo di migliorare il processo di acquisizione dei dati di produzione, General Beton ha deciso di implementare il nuovo sistema gestionale Ideale 2005, che supporta attraverso un modulo personalizzato la gestione di ciclo attivo e passivo, e integra un modulo standard per la gestione della contabilità nel rispetto delle normative fiscali vigenti in Romania. Grazie alla crescente diffusione della tecnologia ADSL in Romania, è stato possibile collegare i siti produttivi attraverso una Virtual Area Network (VAN) al sistema gestionale installato sui server localizzati presso il data center di Art Info, dotato di sistemi per la protezione e il back-up dei dati. La VAN è isolata rispetto a Internet, per garantire la riservatezza delle informazioni trasmesse.  L’inserimento dei dati nel nuovo sistema gestionale permette di conoscere i volumi di vendita in tempo reale, poiché in esso vengono inseriti gli ordini, ai quali è associata la bolla di trasporto, sulla quale viene registrata la firma di accettazione della merce da parte del cliente. L’integrazione dei dati relativi al ciclo attivo con le informazioni circa la giacenza delle materie prime presso ogni impianto, permette all’azienda di monitorare l’andamento dei propri consumi e di migliorare la gestione delle scorte con un’attenta pianificazione del riordino dei materiali. La visualizzazione dei dati di produzione avviene collegandosi via Web al sistema gestionale. Grazie all’autenticazione attraverso username e password è possibile accedere in modo sicuro al database online, che raccoglie i dati provenienti dai siti produttivi. Infine, il modulo per la gestione della contabilità ha permesso alle sedi amministrative rumene di compilare i bilanci amministrativi, che prima richiedevano settimane, in pochi giorni.  

BENEFICI

L’implementazione del nuovo sistema gestionale, dotato di interfaccia multilingue, ha permesso a General Beton Triveneta di conoscere dati di produzione, come, ad esempio la giacenza media di materie prime in magazzino e i volumi di vendita giornalieri di ogni stabilimento, di cui prima non aveva visibilità.

La conoscenza dei dati in tempo reale ha migliorato il controllo della produzione; oggi è possibile comparare con regolarità i risultati di periodo con i budget corrispondenti stimati, svolgere analisi di redditività della produzione a livello di stabilimento, conoscere la situazione finanziaria dei clienti per intraprendere tempestivamente eventuali azioni correttive, al fine di diminuire l’esposizione finanziaria con determinati clienti.

Inoltre, l’implementazione del modulo contabile, ad hoc per la realtà fiscale rumena, ha reso possibile la ricezione del bilancio in tempi molto minori, permettendo alle risorse di dedicarsi ad attività a maggior valore aggiunto.