Il modulo “Magazzino” consente di gestire contemporaneamente più magazzini fisici e/o logistici, tenendo sotto controllo le quantità esistenti, non disponibili, impegnate, ordinate ed eventuali articoli sottoscorta, soprascorta ed invenduti.

Questo modulo costituisce il cardine fondamentale dei cicli attivo e passivo. Le sue funzionalità sono varie: dalle anagrafiche degli articoli, che possono essere gestite con più unita di misura alternative, ai lotti e serial number, fino ad arrivare alla gestione delle scorte e dei punti di riordino e di scorta critica, con una opportuna procedura di analisi. All’interno dell’anagrafica articoli è possibile definire per ogni articolo i costi, i dati tecnici riguardanti i pesi e le misure, quelli per l’approvvigionamento delle scorte e  i relativi alla produzione del prodotto; la codificazione degli articoli avviene tramite un codice definito “codice di appartenenza dell’articolo” e una matricola rappresentate da un codice numerico o alfanumerico.

Permette anche la gestione degli imballi in quanto, per ogni articolo, è possibile definire la modalità di confezionamento che si rivela particolarmente utile per la creazione delle liste di prelievo e quindi per gli aspetti logistico – distributivi.

Consente inoltre l’impiego dei codici a barre e la gestione e manutenzione dei costi, anche in modo integrato con la produzione, tramite opportune procedure di allineamento automatico o di ricalcolo.

I movimenti di magazzino sono totalmente integrati con l'area acquisti, vendite e produzione; è possibile accedere alle registrazioni già fatte, eventualmente modificarle, nonché inserire nuovi movimenti, eventualmente con contropartite, al fine di effettuare rettifiche, movimenti di produzione e spostamenti tra magazzini.

I magazzini possono essere gestiti con il dettaglio dell’ubicazione, in modo da avere sempre la locazione precisa in cui si trova un articolo; le ubicazioni possono essere definite a priori sulla base del codice dell’articolo, della tipologia di movimento, del peso e della dimensione; inoltre si può dare una priorità all’ubicazione e in certi casi anche bloccarla.

Punti di forza

• Gestione di infinite varianti di magazzino (taglia, colore, misura, ect.)
• Gestione della movimentazione di magazzino tramite causali che permettono di classificare ogni tipo di movimentazione secondo un piano personalizzato dell’azienda e per ogni causale è possibile definire una criterio di aggiornamento dei costi
• Gestione del tabulato di tutti gli articoli che non sono più stati movimentati da una certa data in poi e che costituiscono un costo oneroso a magazzino
• Stampa dell’inventario e del giornale di magazzino
• Valorizzazione del magazzino in base ai criteri del Lifo, Fifo, costo medio ponderato e costo standard.