Il flusso del sistema informativo porta a questo punto all'area commerciale l'informazione della disponibilità del prodotto finito a valle di tutto il processo produttivo.

In tale situazione l'operatore addetto al supporto commerciale può disporre le eventuali liste di picking, che opportunamente indirizzate allo specifico operatore delle spedizioni, offrirà la possibilità di spuntare le merci in spedizione creando un documento virtuale che corredato delle informazioni legate al vettore e all'indirizzo di spedizione daranno la possibilità  al commerciale di creare il documento di trasporto o la fattura immediata in automatico.