Modulul “Gestiune” permite organizarea simultană a mai multor gestiuni fizice şi/sau logistice, ţinând sub control cantităţile existente, nedisponibile, angajate, comandate şi eventuale articole cu substoc, suprastoc şi nevândute.

Acest modul este baza fundamentală a ciclurilor active şi pasive. Funcţionalităţile lui sunt variate: nomenclatorul articolelor care pot fi gestionate cu mai multe unităţi de măsură alternative, loturi şi numere seriale, organizarea stocurilor şi a momentului de lansare al ordinului şi a stocului critic, cu o procedură adecvată de analiză. În nomenclatorul articolelor se pot defini - pentru fiecare articol în parte - costurile, datele tehnice care se referă la greutăţi şi măsuri, la aprovizionare şi datele relative la obţinerea produsului; codificarea articolelor se face prin intermediul unui cod definit “cod de apartenenţă al articolului” şi o matricolă reprezentate de un cod numeric sau alfanumeric.

Modulul permite şi gestionarea ambalajelor pentru că, pentru fiecare articol, se poate defini modul de confecţionare cel mai util pentru crearea listelor de ieşiri şi, deci, pentru aspectele logistico distributive.

În plus, permite utilizarea codurilor de bare, gestionarea şi întreţinerea costurilor şi în mod integrat cu producţia, prin intermediul procedurilor adecvate de actualizare automată sau de recalculare.

Mişcările de gestiune sunt în totalitate integrate cu ariile achiziţii, vânzări şi producţie; se pot deschide înregistrările deja create, se pot modifica, se pot insera mişcări noi, eventual cu contropartidă, cu scopul de a efectua rectificări, mişcări în producţie şi transferuri între gestiuni.

Gestiunile pot fi organizate cu detaliu pe locaţie, pentru a avea mereu poziţia exactă a unui articol; locaţiile pot fi definite anterior pe baza codului articolului, al tipului mişcării, al greutăţii şi dimensiunii; în plus, se poate da locaţiei o prioritate şi, în anumite cazuri, se poate bloca.

Puncte forte

• Gestionarea multiplelor variante de gestiune (talie, culoare, măsură etc.)
• Gestionarea mişcării de gestiune prin intermediul şabloanelor care permit clasificarea fiecărui tip de mişcare după un plan personalizat al firmei; pentru fiecare şablon se poate defini un criteriu de actualizare al costurilor
• Gestionarea tuturor articolelor care nu au mai fost mişcate de la o anumită dată şi care reprezintă un cost important pentru gestiune
• Listarea inventarului şi al registrului de gestiune
• Valorizarea gestiunii pe baza metodei Lifo, Fifo, costului mediu ponderat sau costului standard.