Dificultatea care se relevă cel mai des este dată de complexitatea situaţiilor ambientale în care un mijloc fix sau un obiect se află. Nu întodeauna este posibilă întreruperea activităţii unui utilaj în timpul fazei sale de execuţie. Devine astfel dificil de stabilit care este momentul cel mai potrivit pentru operaţiile de verificare şi întreţinere ordinară pentru a evita blocajele din activitatea firmei care incid asupra eficienţei producţiei.

Ideale CMMS este capabil să ofere un suport valid atât pentru planificarea intervenţiilor de mentenanţă ordinară, cât şi pentru gestionarea evenimentelor de natură extraordinară.

Principalele caracteristici ale aplicaţiei sunt:

• Definirea ierarhiei utilajelor în firmă
• Organizarea multiplant
• Definirea tipurilor de intervenţii
• Definirea activităţilor ordinare
• Definirea operaţiilor de întreprins
• Definirea tipului de resurse în baza competenţelor necesare
• Gestionarea resurselor umane atât interne, cât şi externe
• Gestionarea resurselor materiale necesare
• Gestionarea pieselor de schimb
• Gestionarea CDA
• Gestionarea achiziţiilor
• Generarea planului de mentenanţă pe utilaj
• Generarea fişelor de mentenanţă programate
• Calcularea costului preventiv pe utilaj
• Simularea costurilor de mentenanţă
• Raport pe utilaj
• Versiune mobile pentru activitatea de mentenanţă